＜個人情報の適切な取扱いに対する基本方針＞

 

　和貴社会保険労務士法人（以下、「当法人」とします）は、個人情報の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、個人情報の適正な取扱いの確保について、当法人として取り組む基本方針を定めます。

1. 法令等の遵守について
　当法人は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

2. 個人情報の取得、利用および提供について
　当法人は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得するとともに、個人情報の利用および提供にあたっては、利用目的を明示し、その範囲内で行います。また、範囲を超えた取扱いは行わず、そのための措置を講じます。

3. 個人データの適正な管理について
　当法人は、個人データへの不正アクセス、個人データの紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに、改善が必要な場合は是正します。また、個人情報に関する苦情及び相談の窓口を設置し、その対応をいたします。

4. 教育の実施について
　当法人は、全従業員に対して、個人情報の保護に関する教育を継続的に実施します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの見直しについて
　当法人は、保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステムを継続的に見直し、その改善を図ります。

　和貴社会保険労務士法人　代表社員　假谷　美香
　〒273-0005　千葉県船橋市本町2-14-23　山崎ビル１F

　制定日：2023年1月1日

＜個人情報の取扱いについて＞

　当法人は、個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げる通りに取扱います。

1. 個人情報の利用目的について
　当法人は、以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

情報の種類	目的
お問合わせ情報	当法人へのお問い合わせやご依頼への対応
採用応募者情報	人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）
従業員情報	人事労務、社会保険、福利厚生、緊急時の連絡等の管理等
顧問先様の情報	社会保険労務士業務等、当法人との契約に基づく各種手続き

2. 個人情報の管理
　当法人は、提供を受けた個人情報の管理について、以下を徹底します。

　2-1.情報の正確性の確保
　提供を受けた個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

　2-2. 安全管理措置
　当法人は、個人情報の管理については、社内規程に厳重な取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底します。また、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

　2-3. 従業者の監督
　当法人は、従業者の監督のため、当法人の規程に基づき、個人情報取扱いに関する規程の厳格な運用を徹底します。

　2-4. 委託先の監督
　個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当法人の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

　2-5. 保存期間と廃棄
　お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

3. 個人情報の委託について
　当法人は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際、業務委託先に個人情報を委託することがあります。この場合、当法人は、個人情報を適切に保護・管理できる委託先を選択したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

4. 個人データの第三者提供
　当法人は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。
　・第三者に提供することについて事前に同意頂いている場合
　・個人情報保護法その他法令に基づく場合

5.リンクについて
　当法人のウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトにおける個人情報の取扱いの基準や内容において、当法人は一切責任を負いません。
　各リンク先サイトの個人情報の取扱い等をご確認いただくことをお勧めいたします。

６.cookieについて
　クッキー（cookies）及び携帯識別番号(固体識別番号)は、お客様が当法人のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
　また、当法人のサイトにおいて個人情報を入力していただく部分には、SSL（Secure Sockets Layer）データ暗号化システムを利用する等、セキュリティ確保に努めております。ただしインターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

7. 保有個人データの開示、訂正、削除等について
　当法人は、当法人が保有している個人情報に関して、ご本人又はその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について請求等をいただいた場合には、当法人の定める方法等に基づきすみやかに対応させていただきます。なお、当社は、関係法令に基づき、開示等の請求等をお断りする場合がありますので、予めご了承ください。

　7-1.開示等の請求等の手続き
　開示等の請求等をご希望の場合、下記、当法人の個⼈情報お問い合わせ窓口までお問い合わせください。受付手続についての詳細は、お問い合わせいただいた際にご案内申し上げます。なお、手続きにあたっては、ご本人であることを確認できる書類を提出していただきます。
（代理人による手続きにあたっては、ご本人及び代理人のそれぞれについて、書類をご提出頂きます）

　7-2.開示対象個人情報の開示に係る手数料
　開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示につきましては、1回のご請求等ごとに当法人所定の手数料を申し受けます。手数料をお支払いいただけない場合には、ご請求等に応じかねますので、ご了承ください。

8.個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせ先について
　個人情報の取扱いに関する苦情および相談等については、当法人の個⼈情報お問い合わせ窓口（個人情報に関する苦情及び相談窓口）にご連絡ください。
　迅速かつ適切な対応をいたします。

【個人情報に関する苦情及び相談窓口】

　和貴社会保険労務士法法人　代表社員　假谷美香

　〒273-0005　千葉県船橋市本町2-14-23　山崎ビル1F
　TEL：047-404-3108　FAX：047-404-3106
　Email：hpinfo@waki.or.jp